机关单位怎样进行公文排版？

官方服务助手

1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
! V; q+ \5 L$ \* A) n9 t$ p2．纸张方向：纵向。
% J& C) h2 v1 ~9 J（二）“纸张”
7 |2 r. u% ^" v纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
8 g1 ^& T- ?; `; y  O& w6 q二、设置标题
" A3 F7 Z3 \  L% E8 \（一）“字体”
/ N; G& F, e2 E. C3 o1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2 M( G  q: M) _5 s2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
+ d2 X- c* M9 |4 j6 Z0 N（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2 l( U3 U  d8 q9 j: z2．左侧右侧缩进均为0字符。
$ G: v& |! s- p. U2 o2 y0 v3．特殊格式：无。
6 _+ S0 C! R$ \4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
' p2 }( J, _  O. a/ B$ W0 r（三）内容要求
: [* Y* ]9 O. |8 t3 a6 G! G1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
9 i9 n5 \( J5 g% j" Y1 C2 n' }- y; s2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
; r( R9 c- t, C" _3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
4 G2 x: |+ x' j（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
; B% l5 w9 J7 q1 v' h* _; i（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
1 d0 Y5 h/ k- C5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
0 |5 Q/ Y; z/ p% s/ I3．特殊格式：首行缩进，2字符。
6 x; Z( r! P- r; M8 \4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
* I" c% b# }2 R, W3 H# T9 H（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
, h4 [' b, i' A2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“”排序标注。
6 n# h  o) L# v, u* V5 B7 z3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
1 q9 b9 Y" o  {( b+ v4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
  n: y( H1 {: g5 s3 R( F5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
0 U6 I% c7 }- A四、设置页码
) S) `+ K! K6 Z- Q5 s5 |（一）一般情况
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
4 A9 W  k+ w/ V1 g7 Z2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
  U2 ~+ V, i+ J. N" @3 f3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
; v2 _" u  y/ A4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
3 r4 }( E: {3 N4 u1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
7 \( M+ z* n& T, X7 y6 F5 _  A4 Q; {2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
: Q& z/ s/ F2 F( {2 d& Q9 l+ z3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
, l$ j2 a' x, w- y6 {4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
. }$ w( ]0 f3 d' N- |5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
" k* f" x1 `- X- d+ p5 [6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
（三）注意事项
1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求
1 W* B& G- P& u( u- @9 k（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置
1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。
3 ?) [7 S- ?3 j9 l$ L2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
# ]# w* N2 [# v& J3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
（二）印刷
8 n& u% F/ G- k) P1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
$ V* b# K) c2 l9 F$ p9 o2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
# A, E- Y" m, f: e( H  s; h  B（三）装订
1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
: B4 n8 ]/ B7 O. T6 a" P, y3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
2 ~9 g7 ^* B# w2 m8 B5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
' u7 j! h* H6 K3 p# a1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入
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四叶草未来可期

写得很详细

官方服务助手

四叶草未来可期 发表于 2022-4-19 22:32
. C+ R# D  S1 V! B" Q写得很详细

7 ?4 B- T9 K% t7 I2 u哈哈，学到了

無憂鍋

佩服这些人，