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    机关单位怎样进行公文排版?

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    发表于 2022-4-18 23:08:43 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
    1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
    * x( u$ m' f3 {2.纸张方向:纵向。3 X% i5 y! J' `
    (二)“纸张”
    8 A7 a$ Y, I2 f( _7 f4 E纸张大小:A4。% Y0 H; u* f4 x9 u, C; Y
    确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
    . }% h, g, g( i) {- U二、设置标题
    ' {3 e( J4 l8 s$ C/ ?6 s! P- H(一)“字体”
    ! F0 a$ p3 x3 j( s1 B) V! ?4 v1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。4 k+ O- o1 V* L+ G3 d+ g1 I
    2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。  S0 e' @# M0 C3 @1 r! ]- B: y
    (二)“段落”7 z$ s* G  F9 c  t! B2 ^
    1.对齐方式:居中。* f7 X( O/ [% c" n
    2.左侧右侧缩进均为0字符。9 s% Q# r1 x- |+ h' C2 [1 z2 ?
    3.特殊格式:无。
    5 M4 S! I) F& b. Q( L% W3 J( k- n. @" D4.段前段后间距均为0行。
    1 z7 v$ R3 w) I2 o5.行距:固定值,28磅。
    ' ]# j, T4 x; ~. y$ R# Q% r8 o5 t(三)内容要求
    $ t# c! W- U9 s3 E1 z1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。, l0 u1 M, P/ n* N( J
    2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。4 s; f+ {8 U1 S) L- t! p
    3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
    * T+ H0 c  @2 X# @' w4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。$ n' z- ]! Z& R. ^; R
    (四)标题与正文间隔
    0 j. O, }" u& n4 U% ]( c9 B3 }空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
    ) V4 \$ A3 \6 |三、设置正文) Y% q" S; h% d
    (一)“字体”
      [% w7 P. z/ D& @1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
    + A6 g# z, r4 L, M2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。- J$ z4 y' l! G5 t9 [1 N
    3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
    4 ^1 m0 T3 K" O" S/ d; `4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
    % l, }( b9 j) X$ H5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。% ]2 H+ T- \8 i' d
    (二)“段落”* W& Z  V; q% }  C/ k
    1.对齐方式:两端对齐。
    7 H" j; U: \1 S. p9 S* X* J) l9 d2.左侧右侧缩进均为0字符。
    ! |1 [' Q6 S4 F3 Q' _3.特殊格式:首行缩进,2字符。- [, A0 g3 B6 u, i: A
    4.段前段后间距均为0行。2 G0 n0 z) H8 d* E2 j5 o0 K
    5.行距:固定值,30磅。  D# }3 X7 r! X6 }: M- ^! r
    (三)内容要求
    5 T( ], _+ O$ S! J* s, c* L: N( U1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
    5 W8 r2 l! `/ i2 {& O& u0 t( n1 S2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“”排序标注。
    0 N3 m) B8 U) X( |7 a( w3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
    7 O/ ~' k% I/ ?; S6 w  O% ?, |, `  }4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
    5 r3 i& H  D0 |1 y9 j5 }" t5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
    5 j- ]- N2 g- y0 F/ q% m6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。% R" ^% f! w- H0 v# c) S
    7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。5 f8 S( a# W7 t. d) L
    8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。& C& E: m: f9 Q% j( Z; U
    9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
    : s. T0 x* L  K, p% e) W3 B四、设置页码
    + J! A7 ]% Y/ w5 I. i! ?3 e. }(一)一般情况
    ( W9 i! j( o! N0 u" t1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
    ! _. m* o' H7 `  |. `8 M5 r2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。
    7 _. m7 N0 G% H3 A; B( `7 |3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
    6 G0 o+ k7 D+ a% J8 ^5 o$ S! U. Y4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
    1 ^" }, J. g& e( O) N5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
    4 ~4 S" x! ~: r(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1 u  |! Q, M+ \; Z3 k: N
    1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
    5 q4 X  h5 G' n: U3 i; I2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
    , ~/ O2 L$ M  Z/ x3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。- ^/ d3 F/ C/ K
    4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
    & f, L7 Y1 l% _9 ^5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
    ) S9 l: Q! s( }6 O6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
    + w; @1 m8 U: `3 v) j+ L(三)注意事项
    1 U1 S& J" I- g$ Q* I  T; }; W1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。$ H) ~  v' M2 a. h2 ]) ?- o& D
    2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。) a) {1 C: G1 a& e1 A
    五、其他要求
    # x, r4 w1 _! Z) c(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置
    , D6 f( n4 p, o5 J1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。
    2 x- y, C% G' g0 D# |3 Y5 S2.“换行和分页”:所有选项均不勾选。/ d% p5 t" L' s1 i
    3.“中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
    0 x- K& \* M$ c2 i(二)印刷
      p1 `( M( ~/ d7 {8 [1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。0 q4 z2 y/ @  j/ \" t9 |
    2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
    " l9 ^+ }6 O: d# b3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。! W- z3 i* V' C+ F  m5 a4 v; h6 q
    4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
    # j5 }! J: @. V, C; D# G  G3 v5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
    9 p+ v1 N+ ]* Z0 y1 B$ ?- d(三)装订
      r# Z2 e# k/ |9 y8 v! a$ ^1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。, P, Q  U- x2 |' \
    2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。) t( r5 T" f/ J0 M( G8 A/ Y
    3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。
    : w4 d% p0 i9 i4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。
    9 i, X6 }) D" ?9 V3 L5 \/ W$ I* i4 b$ I& p5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。* ~; \  N! x: [+ `7 V+ S$ L
    备注:
    7 v8 F' p4 L5 D2 R* W1.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
    : e8 h7 \$ u0 d) l5 [6 \  ^$ C2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入
    ( b7 ~4 n* u( Z9 _4 \9 o( p. H0 B
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    1722
    发表于 2022-4-19 22:32:50 来自手机 | 显示全部楼层
    写得很详细
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     楼主| 发表于 2022-4-19 23:47:33 来自手机 | 显示全部楼层
    四叶草未来可期 发表于 2022-4-19 22:32
    . H% Y7 Z- V8 }& f; a写得很详细
    ; r/ t: M: b: E) ^$ Y$ c
    哈哈,学到了
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    发表于 2022-4-20 19:15:42 来自手机 | 显示全部楼层
    佩服这些人,
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