机关单位怎样进行公文排版？

官方服务助手

1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
5 ~4 _' K& T- V$ t" D1 P, e* U2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
: B- V  c6 e6 Z1 ^& T8 Z: D确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
8 G; A; @) h9 x# i# m, s二、设置标题
# }( X& G9 `5 T8 F% ?6 ?& H; g（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
( D% H) j" v0 ], j) [1．对齐方式：居中。
2 u! [1 [  k2 ?( k2．左侧右侧缩进均为0字符。
6 f( f- n+ D3 u3．特殊格式：无。
0 Z: h* D/ y7 Y4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
, l/ r8 `# i5 W（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
7 C6 e# A2 v0 p* r  b$ C2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
% S; c3 {9 ?+ t. D1 j9 F/ M3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
( I4 E1 U! ]1 X" m8 P' V: e& b4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
; J4 f8 F8 c; m* L& P- M. q8 l7 N空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
8 Q( X6 q8 x. m8 H6 v+ H（一）“字体”
: Q$ g+ a4 v$ \  c  T$ P9 a1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
0 T/ m# \& W( \2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
0 ~4 [9 H7 k# b1 c+ I# g% {5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”
6 ^6 Z. j' O) _; ]- a1．对齐方式：两端对齐。
/ K/ \; r* f3 u% H2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
% T0 A6 P# P( X' g1 ^4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
4 a/ h$ R' n! [2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
9 r1 `% k9 O# |1 j2 r4 H4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
2 V$ ?- t# T( b& V" c% l5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
1 u2 ?5 S2 J# y8 k1 ^# r6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
/ U8 b+ _, q0 e( t7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
( k% Q8 N5 f3 F四、设置页码
（一）一般情况
1 c4 @* Q3 R1 f, l6 W  [9 b1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
( x, _$ B) K; D. y, U' F3 y2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
8 S2 P% K# `0 G( g0 k: G$ v5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
6 n7 N, y% O' D; Y- N2 d1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
. w, H! e8 g5 I3 C7 C" u; i3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
8 v# B$ D- M& z7 v) N- q5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
6 S. E) K' u4 [3 d* C（三）注意事项
, `9 m, b) w# X1 C7 \6 `1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求
（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置
% e9 a4 p5 J2 ]7 W* l8 {7 A1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。
, b5 A9 q6 G! q* x: q5 Z; S7 I2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
（二）印刷
/ k1 V. P8 `* {* l1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
/ ^7 n. a, c: o( B3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
（三）装订
1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
- C2 A$ G  G+ s: Y2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
& a: W) k  D/ j$ `) q* u% y' j9 M备注：
1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入

四叶草未来可期

写得很详细

官方服务助手

四叶草未来可期 发表于 2022-4-19 22:32
写得很详细

哈哈，学到了

無憂鍋

佩服这些人，