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    机关单位怎样进行公文排版?

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    发表于 2022-4-18 23:08:43 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
    1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
    " \: A: ]6 I$ D* V2 V2.纸张方向:纵向。
      ]3 Q/ T6 X+ Q/ @9 B9 c(二)“纸张”
    / A- j% C2 f* [$ O; ^8 |/ G纸张大小:A4。7 ?, [& ~- {0 A" C3 }2 ~& ~2 I
    确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
    ' u3 p( s/ w; q+ e二、设置标题
    7 N$ S* L  G+ {8 R1 b(一)“字体”
    " W$ }1 |6 x# {, I1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
    ' r+ F7 @+ V% `& k/ R8 ]3 a' z0 N2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。3 p# ~, N' {+ B& }# ]. K8 X
    (二)“段落”' x% q$ i. a/ J3 {; D
    1.对齐方式:居中。
    8 B; E" ?) j- |& Q2.左侧右侧缩进均为0字符。
    " r2 c  y9 q# g& U$ R& ]9 [3.特殊格式:无。
    ; H+ y* Y% q# ^. \# E4.段前段后间距均为0行。
    : a0 X8 _' ^/ F4 |1 P' w5.行距:固定值,28磅。
    7 f# p6 r( N9 F5 d4 I) G1 @(三)内容要求" G/ U! ?2 y, M- g8 K4 x$ ]" E* |
    1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
    ' s: m/ E* q. ]2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。! Q; R/ U5 T6 t& v4 n3 @
    3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
    + Y0 N5 B! e9 N) @4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
      n; h" H' `8 @+ c$ R' G' v' [. X. j(四)标题与正文间隔
    0 c  W: b8 `: i+ ?' G  `空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
    ! A! j" M8 S( L9 h* H三、设置正文5 K* f* \0 s' P9 _
    (一)“字体”$ |0 n2 `* i6 P: Z  h
    1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。) r& q2 i5 l2 b+ X: t
    2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
    ' o4 t6 O& U; A# p# f. g3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。) ]& S$ M, D  k, A0 K( P! x
    4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
    ; Z" A7 `4 J! S% s3 `9 q7 w4 i0 k5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
    + t4 O5 T5 i5 z- v+ u, F(二)“段落”
    ' `5 X0 E" K! P1 Q  h2 d/ e* K1.对齐方式:两端对齐。
    8 t5 e; m$ W. P  p2.左侧右侧缩进均为0字符。/ c) S* m+ F3 w' A! J8 J. Z
    3.特殊格式:首行缩进,2字符。
    9 }* J0 F% e5 u% P0 q" Q1 z; o3 N4.段前段后间距均为0行。
    * B. B1 l5 ~3 h5 l4 T9 o5.行距:固定值,30磅。
    / d+ s' h  q. `  F0 i" |3 z(三)内容要求
    1 P4 `5 i- E! C2 f2 m9 h$ s. U1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
    % s4 z$ A$ w' w$ L3 x# J2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“”排序标注。
    2 P5 @' a9 V" H: ?, G& t3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。# m/ w0 `) d* P6 I- I5 j. i7 b. Y
    4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
    ' `. ^7 B% a+ g5 }5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
    5 H8 L% ^6 I, b. V9 D; X/ b6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。: X  {7 g9 ?$ c" N0 e
    7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。
    ; O$ a  u# F( M5 v% X8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。) k$ q, D/ _$ C- Q
    9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。/ x7 F8 _+ _4 g
    四、设置页码0 J* w3 Q% k! Z: r: [7 n
    (一)一般情况
    + [/ B+ R  g# y! O' m8 x# e, M1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。% \* Z( O8 [' Q) z1 I1 y
    2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”。# M. V0 Y9 f" w
    3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。
    * p$ ~# f/ f& }8 F0 w' K4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。0 `; t6 W. k" [* n4 }: h- C
    5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
    2 F7 Z5 w- A: t- l4 D! V(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)
      J/ e+ @. c8 O) f/ g0 r& @1.首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。
    6 Z" }- n2 [$ S( T% X; o* s2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。7 r9 X/ d4 x% Q. H1 @2 Z
    3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。$ x3 S8 U& w4 f; M- ^
    4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”。+ p- K" j# d' V% X  n6 k
    5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。' Y/ l* l  g7 f. d
    6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
    8 b9 l; O+ t: j0 F8 L4 n(三)注意事项
    3 o& e: b9 n5 ^' d4 ?1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。2 p# V- O5 L% p9 ?
    2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。7 [. _; w! s9 v2 k: q4 z' @. ^
    五、其他要求
    # o9 q' _  A6 o9 p, h1 s& n(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置
    : x; D1 a! X3 i# q/ m6 Q% s1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。5 \0 M' R" g+ `/ R1 P. a7 N
    2.“换行和分页”:所有选项均不勾选。
    / D0 Y9 I, e, F$ U3.“中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项,其他勾选全部取消。
    6 y& b& S7 T# z1 z4 ~(二)印刷$ v+ ^6 e; _& P  a, R9 Q, }
    1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
    ; [8 q: _; C5 o& {2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
    2 X9 Q' D$ K9 z$ B1 \3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。5 D* w$ V8 W- ]& z1 _2 v6 @
    4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
    4 [+ f# }- i! G2 H: u1 N& |6 l' s) z5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
    : L- I3 A& v, Y(三)装订
    + d. x6 p2 m5 r. [! ~% J1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。6 F/ y) r7 |  w+ Z5 H+ k1 P
    2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
    + f+ j$ D* e, I3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差±4mm。
    + Y( g+ }$ `% c  G4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm—5mm,一般不应大于10mm。
    6 F& n" v- e- |& a! v6 M! z, L5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。4 i2 S& Q$ C* n4 }+ I. u
    备注:0 T& j& E+ _% a
    1.六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
    & R( @: k  g" g9 j6 e& u  Z2.三级标题阿拉伯数字后的“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入
    / a8 j* |$ V9 f2 J# Y; y2 F
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    1722
    发表于 2022-4-19 22:32:50 来自手机 | 显示全部楼层
    写得很详细
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     楼主| 发表于 2022-4-19 23:47:33 来自手机 | 显示全部楼层
    四叶草未来可期 发表于 2022-4-19 22:32
    + ?3 F$ o# o! }+ |写得很详细
    ! ]2 Z4 L/ e& V. {5 ]9 k* n
    哈哈,学到了
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    发表于 2022-4-20 19:15:42 来自手机 | 显示全部楼层
    佩服这些人,
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