机关单位怎样进行公文排版？

官方服务助手

1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
! Q( d! j( [+ O$ D" b! m  ~2．纸张方向：纵向。
2 Z$ \, g: ^" O（二）“纸张”
纸张大小：A4。
3 {- v" c6 H2 W4 P确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
, u7 Q; n  g$ R& ?（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
; h8 G! |. J3 @3 j' w- |3．特殊格式：无。
* m- q6 s4 m( Y. Z3 M4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
9 q8 n( ^2 K+ J* m) o, f1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
& V! o7 n+ ?& v- t" w4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
, @6 Z8 B. ?, f+ M( {- W（四）标题与正文间隔
: H7 G' l; R: \, f, B1 |# d空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
9 i+ q8 B' w- D. I$ C2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
4 k3 O: G: S# K! b  F5 d$ v1 {3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
, c* J3 d9 ?9 o6 Z' a! p4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
  ~. `+ N5 }  r# D1 T2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
# @6 t4 x0 R0 Y4 n9 \! H（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“”排序标注。
* a# M' S7 W. z7 V3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
3 ~* @) W5 M! k. E) P5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
' J2 B, N9 v6 q" E; _5 x9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
2 j  s' _: a: h# q- o' {四、设置页码
（一）一般情况
* H2 I7 e4 r! i: r6 V8 X: v1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
9 t- ]% Q. `7 a; s2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
) E$ k! c9 {6 e% B: h1 e: N2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
6 z2 W3 f$ q0 i& H( P' Q3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
. V2 D) W% E: g& t4 V; h, u4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
3 D5 D. W1 n! B; z- G4 U/ u5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
# z' K% n' U" s（三）注意事项
1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
$ j& Z5 k% K/ t2 y/ v; o) |五、其他要求
（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置
1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。
2 v9 I* a0 ?8 l" j8 i4 g2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
$ q: s0 ^8 q6 C, _4 w. V2 S5 ]3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
' J2 a0 \. ?  K9 q' ~- Q（二）印刷
9 T$ C  M6 T3 E* g! p  h9 C8 w1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
% `) A5 s% l2 n* G% w3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
. O1 l& s- T1 _" n' P# V# Q: h5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
8 e& P/ {. N# t" ~% [- O$ ~3 j3 g（三）装订
9 n) D' [3 J) s/ ], b1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2 ?6 X# [& ^5 h2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
, ^9 P5 i5 Z  @1 p4 _- ?4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
1 E& B8 H; `& m& U: i2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入

四叶草未来可期

写得很详细

官方服务助手

四叶草未来可期 发表于 2022-4-19 22:32
4 d# F8 o2 D; A! b  Y写得很详细

哈哈，学到了

無憂鍋

佩服这些人，